J’ai un utilisateur qui conserve tous ces événements de calendriers depuis qu’il est dans l’entreprise. Le chargement de son agenda via l’interface Web de Bluemind ou Outlook (y compris partage avec les autres utilisateurs) commence à devenir hyper long !
Je lui ai suggéré de supprimer les anciens événements (conserver éventuellement uniquement l’année précédente). Cependant la tâche est fastidieuse de supprimer un à un chaque événements sur plusieurs années.
Auriez-vous une méthode à me proposer pour faire cela de manière simple et rapide ?
C’est dommage que dans Bluemind nous ne pouvons pas sélectionner puis supprimer plusieurs événements du calendrier sur une période donnée. Ça serait pas mal d’intégrer cela à l’interface (suggestion).
Cette fonctionnalité n’existe pas nativement, il faut passer par les API pour faire ce genre de suppression. Ceci-dit quand on se connecte en connexion ‘privée’ au moins, seuls les évènements ‘courants’ sont chargés.
Merci pour vos réponses.
J’ai finalement utilisé Outlook (qui est la messagerie utilisée par cet utilisateur) pour faire une recherche sur les anciens éléments et les supprimer massivement. Du coup, le chargement du calendrier de cet utilisateur depuis l’interface Web est nettement plus fluide maintenant.
J’ai fais passer un message à tout le monde pour qu’ils soient un peu plus attentif aux éléments à conserver ou non dans leur calendrier et messagerie.
De temps en temps, je fais une piqûre de rappel pour savoir s’ils ont bien réalisé le nettoyage demandé.
Cependant, ça serait bien de pouvoir faire cela depuis BM car si l’on utilise pas Outlook (moi j’utilise Thunderbird par exemple) et bien je ne vois pas comment on peut faire cette suppression massive !
Merci encore et joyeuses fêtes de fin d’année
À bientôt.
